很多职场人想学AI，一开始就去啃模型原理，结果越学越累。对行政、运营、文秘、销售、中小团队管理者来说，更实用的路径是“先把日常文档和沟通工作自动化一部分”。

一、写材料：从“憋字”变“审稿”

用通用对话模型写初稿时，按“角色＋场景＋输出要求”描述。比如周报初稿：列出本周3项工作、2个风险、下周计划，每项为1—2句，输出表格形式。AI给初稿后，人再做数据核对和口径调整，能省掉大量空白页焦虑。

二、做PPT：先大纲后模板

可先让AI按主题生成章节大纲，再导入支持演示生成的工具细化页面。部分办公套件和长文本工具可衔接做提纲、配图建议、演讲备注，减少从零排版。注意：AI出的大纲要人工校验数据来源和内部口径，别直接对外发布。

三、理数据：让AI做摘要不做决策

给销售表、问卷表、项目进度表做汇总时，可要求AI按“趋势、异常、原因假设、下一步问题”输出摘要。它适合做初步归类，但最终结论应由业务负责人确认，避免模型凭空补数。

四、新媒体闭环：选题—脚本—配图—复盘

选题用AI列10个角度，脚本用“画面＋口播＋字幕”结构，配图用文生图出草图，复盘用AI整理播放/阅读/转化疑问。文旅、餐饮、本地生活类账号可用地域关键词生成多版文案，再人工挑符合品牌调性的版本。

学习建议：按“文档处理→PPT/表格→提示词模板→行业案例”四步走。选课程看是否有作业批改、是否有可回看录播、是否签正规培训协议、是否提供实操项目，不盲目追“全能速成”。

工信教考中心，IITC工信人才交流中心 AIGC应用工程师认证办理

北京青蓝智慧科技

马老师13521730416

丁老师13522094648

普通职场人学AIGC，优先学“怎么把需求说清楚、怎么审AI结果、怎么落到本职流程”。先提小效，再谈复杂应用。